Wenn du Healthfix-Produkte für dein Team beschaffen möchtest, starte mit einer Liste der Einsatzorte, vorhandenen Stühle und individuellen Wünsche. Ordne danach passende Produktarten zu, erprobe eine kleine Auswahl und fasse Mengen sowie offene Fragen in einer Firmenanfrage zusammen. So kannst du Büro, Homeoffice und Außendienst getrennt planen und vermeidest ein einheitliches Set, das am Bedarf vorbeigeht.
Sitzkissen, Lendenkissen und Fußstütze an zwei Büroarbeitsplätzen, nach den Healthfix-Produktreferenzen dargestellt.
1. Bedarf nach Arbeitsplatz und Team erfassen
Lege eine gemeinsame Beschaffungsliste an. Eine Person aus HR oder Office-Management sammelt die Angaben und hält fest, wer offene Fragen klärt. Frage nach der Arbeitssituation und der gewünschten Veränderung; für diese Liste brauchst du keine Diagnosen oder Krankengeschichten.
Erfasse zuerst, was bereits vorhanden ist: Stuhlmodell, Einstellmöglichkeiten, Sitzfläche und Tisch. Ein Wunsch nach einem Kissen kann auch Anlass sein, die vorhandenen Einstellungen gemeinsam zu prüfen. Bei unterschiedlichen Stuhlmodellen bildest du getrennte Gruppen.
| Einsatzort | Was du erfasst | Nächster Planungsschritt |
|---|---|---|
| Büro | Feste oder geteilte Plätze, Stuhlmodelle, vorhandene Ausstattung, Wünsche an Sitzfläche oder Lehne | Nach Stuhltyp und Bedarf gruppieren; Zuständigkeit für Einstellung und Ausgabe festlegen |
| Homeoffice / hybrid | Vorhandener Stuhl und Tisch, Nutzungstage, eigener oder wechselnder Einsatzort | Je Person den tatsächlichen Platz prüfen; Mitnahme oder getrennte Ausstattung planen |
| Außendienst / Fahrzeug | Fahrzeugmodell, Sitztyp, wechselnde Fahrzeuge, gewünschte Sitzauflage | Produkt- und Fahrzeuganleitungen anfordern; Freigabefrage vor Bestellung klären |
Zähle nicht nur die Mitarbeitenden. Entscheide, ob Produkte einer Person oder einem Arbeitsplatz zugeordnet werden sollen. Notiere für hybride Teams, ob eine Auflage mitgenommen wird oder an jedem Einsatzort bleiben soll. Daraus ergibt sich die benötigte Stückzahl.
2. Sitzkissen, Lendenkissen und Fußstütze zuordnen
Healthfix nennt auf der Unternehmensseite Sitzkissen, Lendenkissen und Fußstützen für Büro und Homeoffice sowie Auto-Sitzkissen für mobile Teams. Einzelprodukte und Sets können Gegenstand der Anfrage sein. Welche Zusammenstellung zu deinen Plätzen passt, klärst du anhand deiner Bedarfsliste. Healthfix: Für Unternehmen
| Produktart | Ansatzpunkt | Vor einer größeren Bestellung prüfen |
|---|---|---|
| Sitzkissen | Zusätzliche Auflage auf der Sitzfläche | Nutzbare Fläche, Platz zwischen den Armlehnen und Sitzhöhe mit belastetem Kissen |
| Lendenkissen | Zusätzliche Auflage an der Rückenlehne | Vorhandene Lehnenstütze, Kontakt zum Rücken und verbleibende Sitztiefe |
| Fußstütze | Zusätzliche Auflage für die Füße unter dem Tisch | Verfügbaren Platz und passende Höhe in der vorgesehenen Sitzposition |
| Auto-Sitzkissen | Vom Hersteller für den Fahrzeugeinsatz angebotene Sitzauflage | Konkreten Sitz und Fahrzeuganleitung mit der Produktanleitung abgleichen; Kompatibilität offen lassen |
Das reguläre Healthfix-Sitzkissen besitzt laut Hersteller Memory Foam; das Originalbild zeigt zwei Sitzbeinaussparungen und einen hinteren Einschnitt. Das Lendenkissen ist konturiert und wird an der Rückenlehne eingesetzt. Die Fußstütze ist eine separate Fußauflage. Diese Merkmale helfen dir bei der Zuordnung, belegen aber noch keine individuelle Passform. Healthfix: Orthopädisches Sitzkissen Healthfix: Lendenkissen Healthfix: Ergonomische Fußstütze
3. Eine kleine betriebliche Erprobung organisieren
Eine kleine Erprobung ist hier ein Vorschlag für deine eigene Beschaffungsplanung. Sie ist kein zugesagtes Healthfix-Testpaket. Wähle wenige unterschiedliche Büro- oder Homeoffice-Situationen aus, statt sofort alle Plätze auszustatten. Lege einen Anfang, einen Auswertungstermin und eine verantwortliche Person fest.
Kläre vor dem Kauf, welche Kosten entstehen und ob eine Rücknahme für die konkret geplante Firmenbestellung vereinbart werden kann. Die Unternehmensseite wirbt allgemein mit einer Testphase; die Geschäftskunden-AGB enthalten zugleich eine Einschränkung zur Rückgabe bei Nichtgefallen. Lass dir deshalb die für dein Angebot geltenden Bedingungen schriftlich bestätigen. Healthfix: Für Unternehmen Healthfix: AGB für Privat- und Geschäftskunden
- Ausgangslage notieren: Stuhl, Einstellungen und konkrete Wünsche festhalten.
- Einen Kandidaten auswählen: Wenn möglich, zunächst nur ein Zubehörteil verändern, damit Rückmeldungen zugeordnet werden können.
- Im normalen Arbeitsalltag prüfen: Sitzhöhe, Lehnenkontakt, Bewegungsfreiheit und Platz am Tisch vergleichen. Bei unangenehmem Sitzgefühl die Nutzung unterbrechen und die Kombination prüfen.
- Rückmeldungen sammeln: Passt die Kombination, muss etwas angepasst werden oder kommt das Modell für diesen Platz nicht infrage?
- Ergebnis in die Beschaffungsliste übertragen: Erst danach die Mengen für geeignete Kombinationen zusammenstellen.
| Frage | Eintrag |
|---|---|
| Welcher Platz und welches Produkt? | Stuhlmodell, Produktname / Ausführung, Datum: ______ |
| Passt das Zubehör am Platz? | Sitzfläche / Lehne / Fußraum: passt, anpassen oder unpassend; Grund: ______ |
| Was fällt im Alltag auf? | Sitzgefühl, Verrutschen, Mitnahme, Aufbewahrung: ______ |
| Wie geht es weiter? | Behalten, anderes Modell prüfen oder auf Zubehör verzichten: ______ |
Bewerte damit die Alltagstauglichkeit der Ausstattung. Rückmeldungen zum Sitzgefühl sind keine klinische Wirksamkeitsprüfung und kein Nachweis für weniger Krankheitstage. Unterschiedliche Ergebnisse sind hilfreich: Du musst nicht dieselbe Kombination für das gesamte Team bestellen.
4. Menge, Einsatzort und Wünsche für die Firmenanfrage bündeln
Fasse die Ergebnisse so zusammen, dass ein Angebot daraus entstehen kann. Die Healthfix-Unternehmensseite beschreibt den Weg über Anfrage, Bedarfsbesprechung und individuelles Angebot. Im Formular kannst du Menge und Einsatzbereich angeben; auch eine noch offene Menge ist auswählbar. Healthfix: Für Unternehmen
- Kontakt: Unternehmen, Ansprechperson und geschäftliche E-Mail.
- Umfang: Anzahl der Personen, der auszustattenden Plätze und der gewünschten Produkte getrennt aufführen.
- Produktauswahl: Modell, gewünschte Ausführung und Menge je Produkt; offene Auswahlfragen markieren.
- Einsatzorte: Büro, Homeoffice oder Außendienst; bei mehreren Standorten Verteilung nennen.
- Rahmen: Budgetrahmen und gewünschter Einsatztermin als Wünsche, nicht als schon bestätigte Bedingungen.
- Organisation: Rechnungsdaten, interne Bestellnummer und gewünschte Lieferadressen vorbereiten.
- Offene Bedingungen: Verfügbarkeit, Lieferkosten, Liefertermin, Zahlungsweg und mögliche Rücknahme erfragen.
- Unterlagen: Maße, Produktanleitung und modellbezogene Pflegehinweise anfordern.
Prüfe das Angebot gegen deine Liste: Stimmen Modell, Ausführung und Stückzahl? Sind alle Lieferorte und offenen Bedingungen geklärt? Falls ein Termin oder eine gewünschte Abwicklung noch nicht bestätigt ist, lasse den Punkt vor der internen Freigabe ergänzen.
Deinen Bedarf im Healthfix-Firmenformular anfragen →
Für allgemeine Rückfragen gibt es zusätzlich die Kontaktseite mit Formular und Service-E-Mail. Healthfix: Kontakt
Healthfix-Kontaktseite öffnen →
Aktuelle Healthfix-AGB einschließlich Geschäftskundenabschnitt lesen →
Häufige Fragen
Muss das gesamte Team dasselbe Set erhalten?
Plane nach Arbeitsplatz und individuellem Bedarf. Eine einheitliche Bestellung ist nur sinnvoll, wenn die jeweilige Kombination an den vorgesehenen Plätzen passt. Dokumentiere abweichende Wünsche separat.
Kann ich anfragen, obwohl die genaue Menge noch offen ist?
Ja. Das Firmenformular bietet bei der gewünschten Menge die Auswahl „Noch offen“. Beschreibe dann die betroffenen Personen, Einsatzorte und noch ungeklärten Auswahlfragen.
Ist die kleine Erprobung ein kostenloses Healthfix-Angebot?
Dieser Leitfaden schlägt eine selbst organisierte betriebliche Erprobung vor. Kosten, Lieferung und mögliche Rücknahme musst du für dein konkretes Angebot vorab klären.
Sind Mengenrabatte oder feste Liefertermine zugesichert?
Dieser Leitfaden sagt sie nicht zu. Frage mit deiner gewünschten Stückzahl und deinem Zieltermin an und prüfe die schriftliche Antwort, bevor du intern planst oder bestellst.
